Účastníci před zahájením konference navštíví více než čtyři desítky ambasád
AMO
/ Ed. 3. 4. 2017
Před vypuknutím samotné konference máte jedinečnou příležitost navštívit ambasádu vámi zastupované země. V tomto příspěvku jsou popsány základní věci, na které je nutné dávat si při návštěvě ambasády pozor. Taková návštěva není jen tak a neměli byste zapomenout na následující kroky:
1. Kdy kam jdu
Ambasáda s vámi počítá v domluvený čas, dávejte si tedy pozor, na kdy je vaše schůzka smluvena a počítejte s časovou rezervou i během cesty. Budete-li mít problém s dopravou, obratem se spojte s členem přípravného týmu, která má vaši návštěvu na starosti.
2. Potvrzení účasti na schůzce
V průběhu středy buďte k dispozici na telefonu, jelikož bude probíhat závěrečné potvrzování schůzek. Potvrďte prosím členovi přípravnému týmu, že se schůzkou ve smluvený čas počítáte. Kontrolujte též vaši e-mailovou schránku, kde máte veškeré potřebné informace.
3. Doprovází mne člen přípravného týmu
Pokud vás na návštěvu doprovází člen přípravného týmu Pražského studentského summitu, můžete přeskočit bod č. 4!
4. Vyzvednutí složky
Na ambasádu nepůjdete s prázdnýma rukama, máme pro vás připravené složky s propagačními materiály Pražského studentského summitu. Stavte se proto před návštěvou samotné ambasády u nás v kanceláři Asociace pro mezinárodní otázky (Žitná 608/27, 110 00 Praha 1) a vyzvedněte si složku, kterou během návštěvy předáte.
5. Návštěva velvyslanectví
Samotná návštěva velvyslanectví je jedinečným zážitkem. Nepodceňujte tedy prosím přípravu, vezměte si s sebou vytištěné otázky, které jste sami vypracovali a zamyslete se ještě jednou nad tím, jaká témata chcete prodiskutovat. Přijďte také vhodně oblečeni a hlavně – návštěvu si užijte!
6. Fotka s velvyslancem
Pokud bude vhodná příležitost, požádejte velvyslance nebo jinou osobu, se kterou se setkáváte, o pořízení společné fotografie. Rádi ji pak uveřejníme na našich sociálních sítích. Můžete tak učinit i sami za užití #KrokSeSummitem!
7. Zpětná vazba
Po absolvování návštěvy budete požádáni o vyplnění dotazníku zpětné vazby týkající se návštěvy vámi zastupovaného státu. Prosím, věnujte dotazníku patřičnou pozornost a ve stanoveném termínu nám jej vyplňte.
