Hledáme iniciativního člověka, který má zájem o témata AMO, je organizačně schopný, strukturovaně uvažuje, rád komunikuje s lidmi, baví ho zlepšovat a nastavovat procesy a nebojí se zodpovědnosti.

Náplň práce

provozní řízení

• zpracování, správa a kontrola smluvních závazků organizace
• finální kontrola a evidence projektových žádostí a obsahových a finančních zpráv
• nastavování a kontrola interních procesů, včetně doplňování a vytváření interních předpisů
• aktualizace statutární a jiné provozní dokumentace
• dohled nad IT (správa, nastavování a zálohování interních systémů – webové a cloudové služby)

 finanční řízení

• plánování rozpočtů jednotlivých projektů
• sledování čerpání finančních zdrojů
• dohled nad přípravou finančních zpráv a vyúčtováním jednotlivých projektů
• dohled nad vedením účetnictví
• autorizace plateb

řízení lidských zdrojů

• koordinace náboru nových spolupracovníků
• vedení administrativy související s přijímáním a odchodem spolupracovníků

komunikace

• komunikace s vedením organizace a projektovým týmem, podpora koordinátorů při řešení komplikovanějších otázek administrativy projektů
• komunikace s účetní a auditorskou firmou
• komunikace s partnery a donory týkající se svěřené agendy
• komunikace s dodavateli zboží a služeb týkajících se kanceláře

Očekáváme

• praxi v managementu (minimálně 2 roky)
• ochotu převzít zodpovědnost za svěřenou agendu a věnovat se jí naplno
• smysl pro strukturovanou a systematickou práci vyžadující preciznost
• dobré komunikační schopnosti, trpělivost s kolegy, kteří pracují externě nebo jako dobrovolníci
• iniciativní „can-do, will-do“ přístup
• odolnost vůči stresu a práci pod časovým tlakem
• komunikační znalost angličtiny
• zájem o dlouhodobou spolupráci 
• zkušenost s prací na projektech v neziskovém sektoru výhodou
• orientace v dotačních řízeních výhodou
• znalost právní agendy a účetnictví vítána

 Nabízíme

• možnost určovat směřování etablované neziskové organizace a pracovat v jejím vedení
• rozmanitou a smysluplnou práci se společenským dopadem
• prostor pro uplatnění vlastních nápadů a zlepšováků
• atmosféru mladého a přátelského kolektivu
• příležitost potkat se se zajímavými lidmi
• plný úvazek
• ohodnocení odpovídající neziskovému sektoru v závislosti na dosavadních zkušenostech
• možnost organizovat si čas podle sebe, flexibilní pracovní dobu, včetně možnosti částečně pracovat z domova
• kancelář v centru Prahy (5 minut od I. P. Pavlova, Karlova nebo Václavského náměstí)
• nástup od ledna 2020 nebo dle dohody

 Pro zájemce

Pokud vás uvedená pracovní pozice láká, pošlete prosím následující materiály naší ředitelce na vladka.musalkova@amo.cz:

• strukturovaný životopis (max. 2 A4)
• krátký motivační dopis (stačí v těle e-mailu)
• kontakty (jméno a telefon) na dvě osoby, které mohou poskytnout reference
• souhlas se zpracováním osobních údajů pro potřeby výběrového řízení (stačí vyjádření v e-mailu)

Jako předmět e-mailové zprávy prosím uveďte „Provozní a finanční manažer/ka AMO“. Neúplné přihlášky do výběrového řízení nebudou dále zpracovávány. V případě otázek se ozvěte naší ředitelce.

Uzávěrka přihlášek je do neděle 8. prosince 2019. Kontaktovat budeme pouze uchazeče, kteří postoupí do druhého kola výběrového řízení (do 10. prosince). Děkujeme za pochopení.

 O nás

AMO je nevládní nezisková organizace založená v roce 1997 v Praze. Jsme předním českým zahraničně politickým think-tankem a již 25 let pořádáme Pražský studentský summit. Naše aktivity se postupně rozšířily také na programy podporující rozvoj občanské společnosti, zvyšování občanských kompetencí mladých, předávání zkušeností z české transformace do zahraničí a propojování mladých profesionálů z různých odvětví. Svou prací přispíváme ke vzdělané a otevřené společnosti založené na toleranci a vzájemném porozumění. Více o nás naleznete na www.amo.cz.

Těšíme se na vaše odpovědi!